sexta-feira, 25 de janeiro de 2013

A informação


A informação deriva ao latim, significando o processo ou relacionamento à comunicação. A informação pode ser um processo do conhecimento ou é o que reduz a incerteza. Uma empresa, em actividade, pode ser um sistema aberto e interactivo suportado por uma rede de processos articulados, em que os canais de comunicação relacionam às existentes.

Hoje em dia, as empresas estão de um meio envolvente, bastante turbulento com características diferentes, apercebendo-se que a mudança é a única constante. O turbilhão de acontecimentos externos obriga as organizações a enfrentar novas situações, resultando a mudanças das envolventes, no negócio, e constituem ameaças/oportunidades para as empresas, e exija a qualquer empresário ou gestor que esteja bem informado e conhecer o mundo que a rodeia. O aumento do comércio internacional, a expansão do investimento no exterior e a tendência da homogeneização dos padrões de consumo fazem com que o mundo seja encarado como um mercado.

A aceitação deste papel (a informação como o suporte da organização) pode ser um factor categórico a uma situação de excelência: quem dispõe a informação de boa qualidade, em quantidade adequada e no momento certo, adquire vantagens competitivas, mas a falta de informação dá só a erros e à perda de oportunidades. Drucker defende que o primado da informação como a base e a razão para um novo tipo de gestão representa a troca do binómio capital, o trabalho pelo binómio da informação e o conhecimento como factores determinantes no sucesso empresarial.

O conhecimento pelo “savoir faire” deixa de apresentar, onde as empresas operam a apresentação características diferentes as que estavam habituadas e são turbulentas. A gestão de tecnologias de informação deriva a uma nova e importante fonte de vantagem competitiva.

Fonte: Ascenção Braga "A gestão da informação" in: http://www.ipv.pt/millenium/19arq1.htm

sábado, 5 de janeiro de 2013

"Levar o café ao chefe? Não! Tomar café com o chefe"

As empresas não tiveram outra opção de se manter no mercado, se não tornando-se mais dinâmicas e mais independentes.
 
Os(As) secretários(as) dominam as línguas estrangeiras, usam o upgrade de conhecimentos informáticos, fazem a aquisição de materiais, cuidando das informações internas, ...
 
São parceiros(as) do chefe de uma empresa, e não apenas executadores(as) de ordens, estam atentas às necessidades do chefe, antecipando as soluções e os resultados. Na acumulação de funções e tarefas, muitos(as) secretários(as) deixam de assistir só uma pessoa para passar a trabalhar diretamente para um grupo de executivos.  

Fonte: Nº2, pp.8-9, Secretária Executiva, 2º trimestre de 2002

Ficha de vídeo (1 e 2)

I - Ficha Técnica do vídeo/filme:
     1) - Título do vídeo/filme: “Profissão Sucesso – Secretariado”;
     2) - Nome do autor: Silvana Resende;
     3) - País de origem: Brasil;
     4) - Ano: 2009;
     5) - Duração: 3:54
 
II - Grau de entendimento: razoável.
 
III - Resumo: Este vídeo reflecte as técnicas de trabalho do técnico de Secretariado, mostrando vários tipos de ferramentas no local de trabalho (ex: a agenda, o esquema de uma organograma  etc) e estudando os tipos de formas informáticas, ex: o Excel e as técnicas de cálculo.
IV - Contribuição do vídeo/filme para o estudo da disciplina: O estudo do técnico de Secretariado mostra vários tipos de que um(a) secretário(a) deve ser pessoalmente: a boa educação, a organização, a disciplina, etc; para ser um(a) secretário(a) deve aprender várias línguas estrangeiras, estar descontraído(a), fundamentando a uma empresa, se ele(a) for razoavelmente atento(a) às tarefas propostas.
 
V - Opinião sobre o filme: Este filme colabora todos os conteúdos sobre o Curso Profissional Secretariado.
 
VI - Comentários ou sugestões: Este filme ajuda muito aos alunos(as) por saberem mais sobre o curso.